Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới

Mục lục

Đánh giá post

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm luận văn thạc sĩ tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài Luận Văn: Thực trạng công tác quản trị tài sản cố định tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát và một số doanh nghiệp cùng ngành dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU CÔNG TY

Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát
Điện thoại: 0838.567.678 Mã số thuế: 0314825259
Email: cogioivantaitienphat@gmail.com Website: https://vantaitienphat247.
Địa chỉ trụ sở chính: 561/3 Điện Biên Phủ , Phường 01, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Địa chỉ các chi nhánh:

Số 151, Đ. Châu Thới, Phường Đông Hòa, Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ)
QL1A, Xã Trung Lộc, Nghệ An
Số 46 Nguyễn Văn Siêu, Xã Bến Lức, Tây Ninh (Long An cũ) Đại diện pháp luật: Võ Hồng Đông
Ngày cấp giấy phép: 08/01/2018

2.1 Quá trình hình thành và phát triển

Được thành lập vào ngày 08/01/2018 tại TP Hồ Chí Minh, Vận Tải Tiến Phát là một trong những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ nâng hạ vận tải chuyên nghiệp (cho thuê xe nâng hàng, xe nâng người, xe chuyển máy móc, dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển kho xưởng, cho thuê xe cẩu…). Tiến Phát khởi đầu với chỉ hai thành viên là anh Võ Hồng Đông và anh Nguyễn Văn Chính nhưng đã trang bị là những kiến thức chuyên môn đến từ quá trình tôi luyện ở các đơn vị thuộc ngành cơ giới vận tải cùng với đó là vài chiếc xe nâng người.

Năm 2019, khởi đầu với những con người mới – những kỹ thuật viên đầu tiên đồng hành cùng với TPG. Cùng với đó là những dự án lớn mà tiêu biểu là siêu thị Go! Trà Vinh và sân bay Buôn Ma Thuột đã giúp TPG dần phát triển tên tuổi của mình trên thị trường Việt Nam.

Năm 2020, đây là giai đoạn đáng quên đối với nền kinh tế Việt Nam nói riêng và Thế giới nói chung bởi sự tác động rất nặng nề của đại dịch Covid-19 nhưng với Tiến Phát thì đây lại là cơ hội chuyển mình khi mà lực lượng kỹ thuật viên tiếp tục được mở rộng với sự bổ sung của 30 con người có trình độ chuyên môn cùng với đó là hàng loạt các phương tiện vận tải vào hệ thống TPG. Bên cạnh đó, Tiến Phát cũng mở rộng quy mô thông qua việc xây dựng kho bãi rộng 500m2.

Năm 2021, nhờ vào nền tải phát triển sau một năm thì TPG tiếp tục đẩy mạnh đầu tư nhằm khẳng định sức mạnh và tầm nhìn chiến lược của mình đã đầu tư vào xe cẩu cỡ lớn lần lượt 5 tấn và 8 tấn từ đó nâng cao năng lực bốc xếp và di dời. Để công ty có thể duy trì sự cân bằng, bên cạnh việc đầu tư vào phương tiện vận tải thì TPG cũng tăng cường nhân sự cho bộ phận quản lý và bộ phận kỹ thuật. Từ hai yếu tố trên, vào những tháng cuối năm 2021, TPG đã mở thêm dịch vụ sửa chữa xe nâng để mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng.

Năm 2022, TPG tiếp tục mở rộng nhà xưởng lên đến 1500m2 và đầu tư thêm xe cẩu 13 tấn. Bên cạnh đó là cung cấp thêm dịch vụ rút ruột container và vận chuyển hàng hóa. Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Năm 2023, sau khi đã phát triển đầy đủ về cả con người lẫn cơ sở vật chất, TPG muốn mở rộng mạng lưới hoạt động của mình với một chi nhánh mới ở Bình Dương cũ nay được đổi thành phường Đông Hòa thuộc TP. HCM. Bên cạnh đó, cung cấp thêm dịch vụ di dời máy móc để hướng đến việc trở thành doanh nghiệp đa năng trong lịch vực cơ giới vận tải để có thể đáp ứng mọi yêu cầu cả khách hàng.

Năm 2024, TPG tiếp tục mở rộng và hướng đến thị trường miền Bắc khi mở thêm một chi nhánh ở Nghệ An, đồng thời cũng tiếp tục đầu tư vào các phương tiện nhằm nâng cao năng lực vận chuyển và bốc xếp.

Năm 2025, TPG đã trải qua hơn 6 năm hoạt động với lực lượng các bộ phận đã vững chắc nên tiếp theo TPG muốn tiến tới việc phát triển đội ngũ thế hệ tiếp theo với việc đẩy mạnh công tác hợp tác với các trường đại học nhằm tạo điều kiện cho các sinh viên có các sản phẩm thực tế trong quá trình học tập cũng như tạo nơi để những sinh viên năm cuối có nơi để trải nghiệm thực tế. Ngày 10/09/2025, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát đã đạt thỏa thuận hợp tác với Trường Cao đẳng Công nghệ và Quản trị Sonadezi với mục tiêu chính là phát triển nguồn nhân lực trẻ có chất lượng chuyên môn cao.

Trải qua thời gian dài hoạt động, Tiến Phát đã và đang trở thành đối tác đáng tin cậy với khách hàng trên địa bàn TP. HCM và các tỉnh thành lân cận với tiêu biểu là bệnh viện Tâm Anh, JNJ Vina, Công ty Trách nhiệm hữu hạn SMC, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Okia Optical Việt Nam, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm bao bì Golden Kaitat Việt Nam,….

2.2 Ngành nghề kinh doanh

Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
Cung cấp dịch vụ di dời máy móc bao gồm việc lắp đặt, thay đổi vị trí máy móc thiết bị công nghiệp
Cung cấp dịch vụ chuyển kho bãi bao gồm việc tháo dỡ, đóng góp, vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm mới
Cung cấp dịch vụ đóng và rút ruột thùng container bao gồm việc rút hàng hóa, máy móc thiết bị từ container và đưa vào vị trí lắp đặt

2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

2.3.1 Sơ đồ tổ chức của Tiến Phát

Bộ máy tổ chức của TPG có cơ cấu tương tự như ở các công ty Trách nhiệm hữu hạn khác với hội đồng thành viên bao gồm các chủ sở hữu góp vốn vào công ty, Hội đồng thành viên sẽ bầu một giám đốc để có thể trực tiếp giám sát hoạt động kinh doanh của công ty. Các bộ phận sẽ làm việc dưới sự giám sát của giám đốc bao gồm:

Bộ phận quản lý với các phòng ban marketing, kinh doanh và kế toán
Bộ phận kỹ thuật với các phòng ban bảo dưỡng, kỹ thuật và an toàn
Bộ phận lắp đặt
Bộ phận vận tải.

Hình 1- 1. Sơ đồ tổ chức của Tiến Phát

2.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận

Ban giám đốc

Ban giám đốc sẽ là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm các hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ của TPG. Bên cạnh đó, các khách hàng cũng sẽ liên lạc qua giám đốc để trao đổi về mục đích thuê thiết bị cũng như địa điểm để thực hiện nhiệm vụ trên từ đó có thể nhanh chóng xem xét và ra quyết định

Bộ phận quản lý

Bộ phận quản lý sẽ chia thành 3 phòng ban với các nhiệm vụ khác nhau nhằm hỗ trợ giám đốc trong hoạt động của TPG. Trong đó, marketing sẽ hỗ trợ quảng bá, làm truyền thông cho ngoài và nội bộ của công ty nhằm truyền bá văn hóa của TPG, bên cạnh việc tìm kiếm khách hàng. Bộ phận kinh doanh sẽ hỗ trợ giám đốc trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng để đem lại doanh thu cho công ty cũng như lên kế hoạch đầu tư và phát triển. Kế toán sẽ là bên nắm lịch trình của các tài xế, kỹ thuật viên nhằm đảm bảo lượng nhân sự đầy đủ để có thể phục vụ các khách hàng bên cạnh đó là kiểm soát các số liệu kế toán mà đặc biệt trong đó là Tài sản cố định

Bộ phận kỹ thuật Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Bộ phận kỹ thuật sẽ là bộ phận trực tiếp bảo dưỡng cho các phương tiện vận tải nhằm đảm bảo các thông số kỹ thuật, mức độ an toàn của phương tiện trước và sau quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng từ đó đánh giá và trao đổi để có thể lên kế hoạch chuẩn bị đầu tư thêm các phương tiện, máy móc, thiết bị đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh có thể diễn ra liên tục.

Bộ phận lắp đặt và bộ phận vận tải

Bộ phận lắp đặt và bộ phận vận tải là hai bộ phận trực tiếp đến khách hàng và thực hiện các nhiệm vụ đưa phương tiện vận tải như xe nâng, xe cẩu đến cho khách hàng từ nhân sự của bộ phận vận tải trong khi đó bộ phậ lắp đặt sẽ di dời thiết bị, lắp đặt tại vị trí mới cũng như rút ruột container. Tuy nhiên, với lượng nhân sự có trình độ chuyên môn tốt nên các bộ phận này có thể luân phiên hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình thực hiện công việc tại khách hàng.

2.4 Tình hình nhân sự

Đến thời điểm hiện tại, đội ngũ Tiến Phát đã có đến 82 thành viên ở các bộ phận khác nhau như kỹ thuật viên, kỹ sư, tài xế và các nhân viên văn phòng ở bộ phận kinh doanh, marketing và kế toán. Từ đó tạo nên một đội ngũ đầy đủ các vị trí để làm tiền đề cho những kế hoạch phát triển trong tương lai và mục tiêu đầu tiên mà TPG đang hướng đến chính là mở rộng chi nhánh ra toàn quốc. Đến nay đã có thêm hai chi nhánh mới ở Bình Dương cũ và Nghệ An, nơi mà đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ và trở thành những trung tâm kinh tế cả nước với mức độ tăng trưởng 7.78% và 8.01% theo số liệu từ Cục Thống kê, Chi cục Thống kê cấp tỉnh, UBND các tỉnh, thành phố vào năm 2024. Do đó mục tiêu mà TPG đang hướng đến là hợp tác với các cơ sở giao dục nhằm phát triển những thế hệ nhân sự kế tiếp

2.5 Kết quả hoạt động kinh doanh 2021-2024 Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Tiến Phát giai đoạn 2021-2024

Dựa vào Bảng 1-1, ta có thể thấy được doanh thu từ hoạt động kinh doanh của Tiến Phát đang có xu hướng tăng nhưng không ổn định bởi TPG liên tục đầu tư và mở rộng quy mô cũng như chi nhánh. Năm 2022, doanh thu tăng mạnh đến 77% so với 2021 cùng với đó lợi nhuận trước thuế cũng tăng vượt bậc so nhờ vào chiến lược đầu tư mạnh vào các phương tiện vận tải và mở thêm dịch vụ sửa chữa xe nâng.

Bên cạnh chiến lược trên dẫn đến giá vốn cũng tăng mạnh lên đến 65% so với cùng kỳ năm trước. Sau một năm có những sự đột phá thì năm 2023, TPG nhắm vào những thị trường mới nhưng vẫn duy trì mức tăng doanh thu từ hoạt động kinh doanh một cách ổn định với 10% so với năm 2022. Tuy nhiên chi phí quản lý lại tăng đến từ việc mở chi nhánh ở Bình Dương (từ 3,446,712,966 đồng đến 5,534,602,231 đồng, chênh lệch lên đến 2,087,889,265 đồng) dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm 57% so với cùng kỳ năm trước. Ngoài ra, năm 2023, TPG tiếp tục mở thêm dịch vụ di dời và gia tăng tiếng vang của cái tên Tiến Phát làm nền tảng cho năm 2024. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế tăng lần lượt là 42% và 125% chứng tỏ hoạt động kinh doanh của TPG đang phát triển ổn định sau khi mở thêm chi nhánh mới dẫn đến chiến lược hướng đến thị trường phía Bắc Việt Nam mà cụ thể là ở Nghệ An nhưng nhờ đội ngũ đã ổn định với số lượng nhân sự dồi dào đã không làm cho chi phí quản lý của năm 2024 tăng cao so với cùng kỳ năm ngoái.

Bảng 2- 2. So sánh số liệu của Tiến Phát từ 2021-2024
Biểu đồ 2- 1. So sánh doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2021-2024

Dựa vào biểu đồ trên chúng ta sẽ có cái nhìn khách quan về tình hình kinh tế của TPG với doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế tăng hoặc giảm nhẹ so với năm trước bởi TPG vẫn liên tục mở rộng quy mô cũng như số lượng Tài sản cố định của mình.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Ở chương 2, tác giả đã giới thiệu về công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát bao gồm việc giới thiệu quá trình phát triển, ngành nghề, cơ cấu tổ chức, số lượng nhân sự và doanh thu của công ty trong 4 năm từ 2021 đến 2024.

Sau đây, tác giả sẽ trình bày thực trạng quản lý Tài sản cố định của công ty từ đó đưa ra các ý kiến chủ quan về quy trình thực hiện cũng như nhận xét những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện nhằm mục đích thúc đẩy sự phát triển của công trong tương lai. Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ GIỚI VẬN TẢI TIẾN PHÁT VÀ MỘT SỐ DOANH NGHIỆP CÙNG NGÀNH

3.1 Khái quát thực trạng quản lý Tài sản cố định tại các doanh nghiệp cho thuê tài sản cố định

Đặc thù của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê cơ giới và vận tải là mô hình hoạt động thâm dụng tài sản. Qua phân tích Báo cáo tài chính (BCTC) năm 2025 của 2 doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành sẽ được gọi là công ty A và công ty B, bức tranh quản trị Tài sản cố định thể hiện các đặc điểm rõ nét sau:

Thứ nhất, Tài sản cố định chiếm tỷ trọng chi phối trong cấu trúc tài sản: Theo Báo cáo tài chính năm 2025, tại Công ty A, giá trị còn lại của Tài sản cố định đạt 4,992,744,399,821 đồng, chiếm 57.3% tổng tài sản. Tương tự là Công ty B với 88,074,961,442 đồng, chiếm 46,19% tổng tài sản. Điều này khẳng định Tài sản cố định là nguồn lực tạo ra doanh thu cốt lõi, đồng thời đặt ra áp lực rất lớn lên công tác quản trị nhằm duy trì hiệu suất vận hành.

Thứ hai, tỷ lệ hao mòn tài sản cao và áp lực duy trì máy móc cũ: Phân tích phần Thuyết minh Báo cáo tài chính 2025 cho thấy, tỷ lệ giá trị hao mòn lũy kế so với nguyên giá Tài sản cố định hữu hình tại Công ty A đã đạt 30,7% và Công ty B lên đến 84.4%. Đáng chú ý, Công ty B ghi nhận giá trị nguyên giá của các Tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh lên tới 401,635,216,914 đồng (chiếm khoảng 71.16% tổng nguyên giá) còn công ty A là 618,002,323,881 đồng (chiếm khoảng 8.5% tổng nguyên giá). Việc tiếp tục khai thác dòng Tài sản cố định đã qua khấu hao giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư mới, nhưng lại đối mặt với rủi ro lớn về sự cố kỹ thuật, tăng chi phí sửa chữa ngoài kế hoạch và khó khăn trong kiểm soát số giờ vận hành thực tế khi thực hiện nhiệm vụ.

Thứ ba, chi phí đầu tư đổi mới tài sản lớn: Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ phản ánh dòng tiền chi mua sắm, đầu tư Tài sản cố định hàng năm của các doanh nghiệp duy trì ở mức cao (Công ty A chi 2,087,945,672,607 đồng trong năm 2025 cao hơn 426,263,069,114 đồng so với năm 2024). Dòng tiền đầu tư lớn đòi hỏi quy trình nghiệm thu, bàn giao và minh bạch hóa lịch trình sử dụng tài sản phải đạt độ chính xác tuyệt đối để rút ngắn thời gian hoàn vốn.

Như vậy, dựa trên dữ liệu từ Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp trong ngành cho thấy, quản lý Tài sản cố định không chỉ dừng lại ở công tác kế toán trích khấu hao trên sổ sách, mà bài toán trọng tâm là làm sao giám sát được tình trạng hao mòn thực tế, tối ưu hóa thời gian chạy máy và minh bạch hóa nhật ký vận hành. Đây là điểm nghẽn chung của toàn ngành, và cũng chính là thực trạng đang diễn ra tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát (sẽ được phân tích chi tiết tại Mục 2.2).

3.2 Tình hình Tài sản cố định tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

3.2.1 Số lượng và các loại Tài sản cố định của công ty

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát hiện đang sở hữu nhiều loại máy móc thiết bị dùng để phục vụ cho các loại công việc và các khách hàng khác nhau. Để phục vụ cho công tác lắp đặt, bảo trì cho các hạng mục trên cao như kính, hệ thống điện, ống thông gió,… xe nâng người cắt kéo sẽ là lựa chọn phù hợp với đa dạng chiều cao từ 6m đến 18m và có thể tải trọng lên đến 680 kg. Tuy nhiên, xe nâng người cắt kéo lại gặp khó khăn khi xe chỉ nâng theo phương thẳng đứng do đó xe nâng người cần vươn sẽ là lựa chọn tối ưu hơn khi cần ở những vị trí khó tiếp cận nhờ cần nâng dạng ống hoặc khớp dẫn đến sự linh hoạt trong khả năng di chuyển với chiều cao có thể lên đến 48m. Đối với các công việc chuyên nâng, đặt vật liệu nặng lên cao thì TPG sẽ cung cấp xe chân nhện với móc câu có thể dễ dàng nâng hạ cũng như di chuyển vào không gian hẹp, chiều cao có thể lên đến 10m nhưng tải trọng chỉ có từ 2 đến 5 tấn do đó với những khối lớn hơn có trọng lượng lên đến 10 hay 20 tấn thì TPG cũng đang sở hữu xe cẩu bánh lốp với tải trọng có thể lên đến 80 tấn với chiều cao đạt ngưỡng 50m. Bên cạnh đó, để có thể phục vụ cho việc thay đổi vị trí, di dời nhà xưởng hay rút hàng hóa vật liệu từ container thì không thể thiếu các máy móc thiết bị ở tầm thấp thì xe nâng hàng là sự lựa chọn phù hợp với tải trọng tối đa có thể lên đến 15 tấn. Để có thể di chuyển các máy móc đến khách hàng để làm việc thì không thể thiếu các phương tiện vận tải, TPG đang sở hữu các xe tài gắn cẩu để có thể dễ dạng di chuyển các máy móc trên đến với khách hàng một cách nhanh chóng với tải trọng lên đến 28 tấn cùng với đó là các rơ-mooc và sơ mi rơ-mooc để tiện có thể vận chuyển số lượng lớn máy móc.

Tính đến thời điểm ngày 30/08/2025, Công ty đang sở hữu 105 máy móc thiết bị chuyên dụng các loại bao gồm 66 xe nâng người cắt kéo (Scissor Lift), 18 xe nâng người cần vươn (Boom Lift), 1 xe thang nâng người (Vertical Mast Lift), 1 chân nhện (Spider Crane), 8 xe nâng hàng (Forklift), 3 xe tải gắn cẩu (Lorry Crane), 2 xe cẩu bánh lốp (Mobile Crane) và 6 xe thuê ngoài các loại

Bảng 3- 1. Phân loại và số lượng máy móc thiết bị của Tiến Phát
Biểu đồ 3- 1. Biểu đồ tỷ trọng máy móc thiết bị của Tiến Phát

Bên cạnh Tài sản cố định hữu hình còn có Tài sản cố định vô hình như phần mềm quản lý hay bản quyền, tuy nhiên cho đến thời điểm hiện tại TPG không phát sinh Tài sản cố định vô hình bởi vì đặc điểm của lĩnh vực cơ giới vận tải và hoạt động hiện tại của công ty tập trung chủ yếu vào đầu tư các Tài sản cố định hữu hình như phương tiện vận tải, máy móc thiết bị cho công tác di dời nhà xưởng và hàng hóa dẫn đến việc không đầu tư vào các loại Tài sản cố định vô hình.

3.2.2 Cơ cấu theo loại và mức độ sử dụng Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Dựa theo Bảng 2.2 và Biểu đồ 2.2 có thể thấy xe nâng người cắt kéo chiếm tỷ trọng lớn trên tổng số Tài sản cố định của TPG với tỷ lệ lên đến 62.6% và cũng đóng góp vượt trội trong việc đem lại doanh thu cho công ty với 761,397,855 VND chiếm đến 42.18% tổng số doanh thu tháng 8/2025, chênh lệch đến hơn 10% so với Tài sản cố định có số lượng chiếm 17% và xếp thứ 2 là xe nâng người cần vươn với 30.96% tương đương 558,916,667 VND. Trong khi đó chân nhện và xe thang lại đem lại doanh thu tương đối thấp với chỉ 45,000,000 VND trong tháng 8 cùng năm với chỉ 2.49% trên tổng số doanh thu của tháng 8 và cũng chiếm số lượng rất nhỏ trong tỷ trọng Tài sản cố định. Xe nâng hàng và một số xe được thuê ngoài đem lại doanh thu lần lượt là 125,733,334 VND và 314,033,173 VND tương đương 6.97% và 17.40%. Trong khi đó xe cầu bánh lốp vẫn chưa mang về doanh thu cho TPG và xe tải gắn cầu chuyên dùng để vận chuyển các máy móc thiết bị đến khách hàng, số liệu trên Bảng 4 và Biểu đồ 2

Bảng 3- 2. Doanh thu từ cho thuê xe T8/2025
Biểu đồ 3- 2. Doanh thu từ cho thuê xe T8/2025

Ban đầu doanh thu được theo dõi chung theo nhân viên kinh doanh và tính tổng từng tháng cho đến tháng 9/2023 tuy nhiên phương pháp theo dõi này không giúp Ban giám đốc có thể đánh giá chính xác độ hiệu quả của từng loại máy móc thiết bị mà mình đang sở hữu qua đó khó để dự đoán được nhu cầu của thị trường vào năm tiếp theo để có thể có các chiến lược đầu tư Tài sản cố định cho mục tiêu dài hạn của công ty

Bảng 3- 3. Doanh thu của TPG giai đoạn tháng 1-9/2023

Vào 3 tháng cuối của năm 2023 theo Bảng 2.4, Ban giám đốc đã quyết định thay đổi cách thức theo dõi doanh thu từ tổng sang doanh thu của từng loại phương tiện đem lại cho TPG qua đó có thể đánh giá nhu cầu của thị trường một cách chính xác hơn và từ đó đưa ra các kế hoạch mua sắm hợp lý và mang lại nguồn thu lớn cho những năm tiếp theo. Dựa vào Bảng 2.4 và Biểu đồ 2.3, tỷ lệ xe nâng người cắt kéo đóng góp đến hơn 50% tổng doanh thu theo sau đó là xe nâng người cần vươn với tỷ trọng 30.34% trong khi đó xe thang nâng người và xe nâng hàng không đem lại nhiều doanh thu cho TPG, điều này đã hỗ trợ TPG trong quá trình đánh giá và lên kế hoạch đầu tư Tài sản cố định vào năm 2024 với việc mua thêm các dòng xe nâng người cắt kéo và xe nâng người cần vươn tân tiến hơn. Bên cạnh đó cũng đánh giá tiềm năng của xe nâng hàng trong tương lai.

Bảng 3- 4. Doanh thu từ cho thuê xe của TPG giai đoạn T10-12/2023
Biểu đồ 3- 3. Doanh thu từ cho thuê xe T10-T2/2023

Dựa trên số liệu doanh thu tổng của năm 2024 thuộc Bảng 2-5 cũng cho thấy đóng góp vượt trội của xe nâng cắt kéo đối với nguồn thu của công ty lên đến 44.98% tương đương với 8,175,075,791 VND. Xếp thứ hai là xe nâng người cần vươn với 33.37% tương đương 6,065,548,314 VND và vị trí thứ ba là đến từ các xe thuê ngoài với 17.33% tương đương 3,150,398,849 VND. Lần lượt phía sau bao gồm 631,040,399 VND có tỷ trọng là 3.47% của xe nâng hàng và 78,285,707 VND có tỷ trọng là 0.45% của xe thang và xếp cuối cùng là 76,466,667 VND có tỷ trọng là 0.4% của xe chân nhện

Bảng 3- 5. Doanh thu cho thuê xe năm 2024
Biểu đồ 3- 4. Doanh thu từ cho thuê xe 2024

3.2.3 Tỷ trọng của Tài sản cố định trong tổng tài sản

Bảng 3- 6. Báo cáo tài chính Tiến Phát 2024 Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Dựa trên báo cáo tài chính năm 2024 có thể thấy tổng tài sản của công ty là 14,486,916,935 VND với tài sản ngắn hạn là 5,769,738,200 VND tương đương 39.8%, tài sản dài hạn chiếm 8,717,178,735 VND trong đó bao gồm Tài sản cố định chiếm 66.7% còn lại là khoản đầu tư tài chính dài hạn. Tính riêng giá trị Tài sản cố định của TPG đến 31/12/2024 đạt khoảng 15 tỷ đồng và giá trị còn lại lên đến xấp xỉ 6 tỷ đồng tương đương với 40% tổng số tài sản của công ty và cao hơn tỷ trọng của tổng tài sản ngắn hạn. Bên cạnh đó, tổng tài sản cuối năm 2024 đã tăng đến 4 tỷ đồng và phần lớn là được đầu tư vào Tài sản cố định khi mà so với cuối năm 2023 đã tăng hơn 3 tỷ đồng.

Biểu đồ 3- 5. Nguyên giá Tài sản cố định của Tiến Phát giai đoạn 2021-2024

Ngoài ra, dựa vào thống kê từ báo cáo tài chính giai đoạn 2021-2024 có thể thấy số lượng Tài sản cố định mua mới gia tăng đều qua từng năm, điều này cho thấy xu hướng tập trung đầu tư vào Tài sản cố định dài hạn nhằm mục đích phục vụ cho các dịch vụ của công ty. Điều này phù hợp với đặc tính của ngành cơ giới vận tải, đồng thời cũng phản ánh chiến lược gia tăng quy mô máy móc thiết bị để mở rộng năng lực cung ứng phương tiện phục vụ khách hàng và gia tăng khả năng cạnh tranh của TPG trên thị trường hiện nay.

3.3 Thực trạng công tác quản trị Tài sản cố định tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

3.3.1 Công tác mua sắm, đầu tư Tài sản cố định

Đối với các công ty thì việc mua Tài sản cố định để phục vụ cho hoạt động sản xuất hay cung cấp dịch vụ đều sẽ được lên kế hoạch cụ thể và lựa chọn các loại máy móc thiết bị phù hợp với nhu cầu của từng hoạt động kinh doanh. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát cũng không phải là ngoại lệ, ban giám đốc sẽ thực hiện đánh giá những nhu cầu của thị trường và khách hàng dựa trên những hoạt động của năm trước từ đó xem xét đâu là những phương tiện vận tải, máy móc thiết bị nhận được nhiều sự quan tâm của khách hàng. Bên cạnh đó, bộ phận kỹ thuật và bộ phận quản lý sẽ gửi các báo cáo về chất lượng và doanh thu của các phương tiện, máy móc hiện tại từ đó ban giám dốc sẽ có những đánh giá về chất lượng của những phương tiện có đủ đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty trong năm hay không. Sau khi đã thực hiện các đánh giá nhất định của Tài sản cố định hiện tại, sẽ có các quyết định được thông qua và lập kế hoạch mua Tài sản cố định và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp vào các giai đoạn trong năm và triển khai đến các phòng ban.

Khi đã lập kế hoạch mua sắm Tài sản cố định và lựa chọn nhà cung cấp, ban giám đốc sẽ thực hiện việc đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán. Nội dung hợp đồng mua bán sẽ bao gồm số lượng, chủng loại, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian và địa điểm giao nhận cùng với đó là quyền và trách nhiệm của các bên cũng như các điều bất khả kháng có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển phương tiện, máy móc thiết bị. Khi tài sản được giao đến, bộ phận kỹ thuật sẽ thực hiện công tác kiểm tra, chạy thử và sẽ lập biên bản giao nhận hoặc biên bản báo lỗi để gửi về nhà cung cấp. Sau đó, kế toán sẽ nhận biên bản giao nhận và ghi nhận nguyên giá của Tài sản cố định bao gồm giá mua và các chi phí có liên quan khác cùng với đó là lập thẻ Tài sản cố định và sổ theo dõi để thuận tiện cho việc tính khấu hao của phương tiện theo quy định của pháp luật.

Nguồn vốn để TPG có thể đầu tư các phương tiện vận tải sẽ đến từ lợi nhuận sau thuế năm trước để thực hiện việc tái đầu tư, ngoài ra trong các trường hợp thiếu nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu về Tài sản cố định trong giai đoạn nhất định sẽ thực hiện vay tài chính nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của TPG có thể tiếp tục mà không gặp gián đoạn.

3.3.2 Công tác sử dụng, phân bổ và bảo dưỡng Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Đối với các công ty sản xuất kinh doanh, Tài sản cố định sẽ được phân bổ theo từng phòng ban theo từng mục đích sử dụng cụ thể và TPG cũng tương tự. Tuy nhiên, với đặc điểm ngành là dịch vụ cho thuê phương tiện vận tải và các máy móc thiết bị có thể hỗ trợ trong việc di dời, rút container dẫn đến việc phần lớn Tài sản cố định được mua về sẽ được lưu giữ tại kho bãi và đợi các khách hàng có các công việc di dời cần đến từng loại máy móc thiết bị mà chúng sẽ được đưa vào sử dụng. Và đến khi được khách hàng thuê, máy móc thiết bị sẽ được lưu trữ tại kho bãi của TPG để bộ phận kỹ thuật có thể trực tiếp giám sát cũng như bảo dưỡng cùng với đó kế toán cũng có thể theo dõi trên cả sổ sách lẫn thực tế tại công ty. Hiện nay, việc sử dụng và phân bổ Tài sản cố định sẽ được theo dõi bởi kế toán nhằm nắm được lịch trình cũng như khối lượng công việc mà Tài sản cố định cùng với nhân lực để có thể tổng kết lương thưởng và đánh giá độ hiệu quả của Tài sản cố định theo từng tháng.

Bảo dưỡng xe sẽ được thực hiện bởi bộ phận kỹ thuật theo quy trình bảo dưỡng kỹ thuật của công ty, quy trình này chia thành 2 phần với thường xuyên và theo từng cấp độ được sắp xếp theo thời gian sử dụng máy móc thiết bị.

Bảo dưỡng hằng ngày: Đây là các công việc được làm trước và sau khi thực hiện công việc với những nhiệm vụ cơ bản bao gồm kiểm tra sơ bộ Tài sản cố định và xiết chặt các chi tiết, ghi chép tình trạng máy hoặc hành trình của máy sau mỗi ca làm việc

Theo cấp độ

Bảo dưỡng cấp độ 1 được thực hiện sau 250 giờ hoạt động của máy với thao tác làm sạch sẻ buồng động cơ, hệ thống điện, hệ thống thủy lực. Tiếp theo là kiểm tra dầu, nhớt,… của các bộ phận để máy móc có thể hoạt động trơn tru và tránh việc bị ma sát làm giảm tuổi thọ của Tài sản cố định. Bên cạnh đó sẽ thực hiện kiểm tra hoạt động của các hệ thống của thiết bị như đồng hồ, đèn báo, còi báo hay các công tắc, núm điều khiển cùng với các bộ phận bên ngoài như khung bệ, vỏ máy, cabin,…

Bảo dưỡng cấp độ 2 được thực hiện sau 750 giờ hoạt động của máy với các thao tác tương tự với bảo dưỡng cấp độ 1 nhưng sẽ được thực hiện kĩ càng hơn. Thêm vào đó là công tác kiểm nghiệm xe bao gồm việc kiểm nghiệm độ nhạy, độ chính xác của đông hồ điện, đồng hồ chỉ báo khác như đèn báo, kén báo và các công tắc an toàn,…kiểm nghiệm hoạt động của hệ thống thủy lực, bơm thủy lực và điều chỉnh hộp phân phối để đủ áp lực cần thiết là các hoạt động cần thiết để đảm bảo tín năng động của thiết bị.

Bảo dưỡng cấp độ 3 được thực hiện sau 1500 giờ hoạt động của máy với các thao tác tương tự với bảo dưỡng cấp độ 1 và 2. Bên cạnh đó thực hiện thêm các công việc kiểm tra một cách chi tiết hơn của máy bằng cách tháo rời các cụm cơ cấu truyền động kín để kiểm tra độ rơ, độ mòn, độ ăn khớp của các chi tiết để tìm ra phương pháp xử lý phù hợp, bên cạnh đó, bơm thủy lực là hệ thống đặc thù và cần các thiết bị chuyên dụng để có thể kiểm tra và điều chỉnh áp lực phù hợp. Cuối cùng là bước tiến hành kiểm nghiệm hoạt động của máy ở mọi chế độ nhằm đảm bảo sự an toàn khi thực hiện nhiệm vụ, ngoài ra sau khi kiểm tra có thể sơn lại toàn bộ hoặc chi tiết của thiết bị.

Cùng với việc bảo dưỡng theo giai đoạn như trên, TPG có liên kết với công ty Cổ phần Huấn luyện và Kiểm định an toàn thiết bị Công nghiệp miền Nam để kiểm định lại các Tài sản cố định của công ty nhằm đảm bảo chất lượng cũng như gia tăng sự tin tưởng đối với khách hàng.

3.3.3 Công tác khấu hao, ghi nhận và theo dõi Tài sản cố định Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

Việc ghi nhận, theo dõi và tính khấu hao Tài sản cố định của TPG sẽ được thực hiện bởi phòng kế toán và cũng giống các công ty khác, cơ sở pháp lý để thực hiện tính khấu hao Tài sản cố định của TPG là theo quy định của Thông tư 45/2013/TT-BTC và Thông tư 200/2014TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc ghi nhận chỉ được bắt đầu thực hiện khi có đầy đủ các chứng từ có quan trọng xác nhận sự tồn tại của trang thiết bị như hóa đơn, biên bản giao nhận Tài sản cố định và hợp đồng kinh tế, bên cạnh một số chứng từ có liên quan khác để hoàn tất bộ hồ sơ và thực hiện ghi nhận vào Tài sản cố định của công ty với nguyên giá và các chi phí có liên quan khác. Hiện tại, TPG vẫn theo dõi Tài sản cố định trên phần mềm Excel để tính toán khấu hao cũng như theo dõi đầy đủ giá trị còn lại, thời điểm đưa vào hoạt động của Tài sản cố định đó nhằm đảm bảo việc hạch toán minh bạch, chính xác và phục vụ cho việc đưa ra các quyết định về đầu tư ở năm tiếp theo.

Bảng 3- 7. Bảng tính khấu hao Tài sản cố định đến T8/2025

Dựa theo Bảng theo dõi khấu hao Tài sản cố định trên, có thể thấy TPG đang tính khấu hao Tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, trích khấu hao đều đặn mỗi tháng với giá trị khấu hao là thương của nguyên giá với số tháng khấu hao, chấp hành đúng quy định của pháp luật về phương pháp khấu hao Tài sản cố định tại doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Bảng này cũng theo dõi các Tài sản cố định được thanh lý trong năm ở cột “Ngày thanh lý Tài sản cố định” và “Giá trị còn lại của TS thanh lý” giúp TPG có thể theo dõi thời điểm đã thanh lý và giá bán để có thể giám sát số lượng Tài sản cố định của mình một cách chính xác và hiệu quả

Bảng 3- 8. Giá trị khấu hao Tài sản cố định từ 2021-2024

Có thể thấy giá trị khấu hao của Tài sản cố định tăng theo từng năm, số liệu này hoàn toàn hợp lý khi nguyên giá Tài sản cố định của TPG vẫn tăng đều qua từng năm dẫn đến chi phí khấu hao Tài sản cố định sẽ tăng dần theo từng năm

Biểu đồ 3- 6. Giá trị hao mòn Tài sản cố định giai đoạn 2021-2024

Dựa trên Bảng 2.8 và Biểu đồ 2.6, có thể thấy TPG luôn đầu tư thêm các Tài sản cố định qua từng năm bởi giá trị khấu hao năm 2022 tăng 635,049,398 VND tương đương 41.5% so với giá trị khấu hao năm 2021, năm 2023 mức tăng lên đến 848,665,125 VND tương đương 35.67% so với giá trị khấu hao năm 2022. Năm 2024 với việc đầu tư vào hàng loạt các thiết bị, phương tiện vận chuyển cơ giới lớn dẫn đến giá trị hao mòn tăng cao vượt trội so với cùng kỳ năm trước và lên đến 2,136,451,897 VND tương đương gần 50%. Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

3.3.4 Công tác thanh lý và kiểm kê Tài sản cố định

Việc thanh lý các Tài sản cố định cũ, không còn sử dụng được hoặc lỗi thời sẽ được ban giám đốc đánh giá thông qua các báo cáo từ bộ phận kỹ thuật và bộ phận quản lý. Tuy nhiên, đối với TPG không chỉ có vậy bởi Tiến Phát không chỉ cung cấp các dịch vụ di dời và rút container mà còn hỗ trợ mua bán khi khách hàng có nhu cầu sở hữu các phương tiện như xe nâng người và xe nâng hàng với các kích thước khác nhau. Do đó khi khách hàng ngỏ ý về việc muốn mua lại các Tài sản cố định thì TPG cũng sẽ bán lại với mức giá thỏa thuận hoặc có thể tìm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của khác hàng. Ngoài ra, TPG cũng linh hoạt trong khâu hỗ trợ này, Tiến Phát sẽ chủ động tìm kiếm và mua từ các nhà cung cấp khác và hỗ trợ kiểm tra cũng như sửa chữa máy móc thiết bị và phương tiện sau đó bán lại cho khách hàng với mức giá được thỏa thuận. Quy trình mua bán Tài sản cố định cũng được thực hiện một cách minh bạch, rõ ràng với các hồ sơ của thiết bị như thẻ xe, biên bản kiểm định kỹ thuật xe, giấy chứng nhận kết quả kiểm định xe để khách hàng có thể nắm rõ thông số kỹ thuật cũng như tình trạng hiện hành của xe.

Tiến Phát không lập biên bản kiểm kê vào cuối năm, tuy nhiên vào đầu năm thì các máy móc thiết bị và phương tiện vận tải sẽ được đăng kiểm định kỳ bởi bên thứ ba qua đó giúp TPG xác nhận số lượng các đơn vị Tài sản cố định của mình. Bên cạnh đó, phòng kế toán luôn theo dõi và nhận báo cáo từ bộ phận vận tải và bộ phận lắp đặt qua đó gián tiếp thực hiện kiểm kê thường xuyên. Với những công việc trên đã giúp phòng kế toán nói riêng và TPG nói chung có thể kiểm soát chính xác những Tài sản cố định của mình từ đó bỏ qua công đoạn kiểm kê vào cuối mỗi năm mà vẫn đạt được hiệu quả trong việc kiểm kê Tài sản cố định

3.4 Đánh giá chung Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

3.4.1 Điểm mạnh

Nhìn chung công tác quản lý Tài sản cố định tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát được thực hiện đúng quy định của pháp luật và đem lại những hiệu quả nhất định. Trong đó quy trình mua bán, ghi nhận và tính khấu hao Tài sản cố định được thực hiện nghiêm chỉnh theo Thông tư 45 và 200, công tác quản lý và bảo dưỡng được quy định nội bộ rõ ràng ở từng giai đoạn hoạt động cụ thể của thiết bị. Thêm vào đó, TPG cũng tận dụng tối đa nguồn thu từ Tài sản cố định trong quá trình vận hành của máy cũng như sẵn sàng thu hồi lại vốn từ việc thanh lý các thiết bị, phương tiện vận tải cũ cùng với đó là cách TPG sẵn sàng linh hoạt trong việc lắng nghe khách hàng để có thể kiếm thêm nguồn thu từ việc tận dụng lợi thế để có thể tìm kiếm các nhà cung cấp cho khách hàng có nhu cầu sở hữu các loại máy móc thiết bị hỗ trợ công trình.

3.4.2 Hạn chế và nguyên nhân

Bên cạnh những điểm mạnh rõ rệt, vẫn còn một số hạn chế nhất định trong khâu quản lý Tài sản cố định như việc công ty vẫn chưa áp dụng các công nghệ hiện đại vào công tác quản lý Tài sản cố định như

Khâu mua sắm Tài sản cố định cũng chưa rõ ràng và việc đầu tư phụ thuộc phần lớn vào đánh giá của ban giám đốc thay vì phân bổ rộng rải đến các phòng ban.
Phần mềm kế toán mà vẫn sử dụng công cụ Excel là công cụ chủ yếu để theo dõi Tài sản cố định qua đó làm giảm tính tối ưu trong việc quản lý và tính khấu hao cho nhiều loại Tài sản cố định, hay các công cụ hiện đại khác như Big Data, IoT, Blockchain.
Việc kiểm kê định kỳ và cuối năm cũng cần được thực hiện thay vì dựa phần nhiều vào công tác đăng kiểm định kỳ từ bên thứ ba.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3

Sau khi theo dõi số liệu từ Báo cáo tài chính của công ty A và công ty Cổ phần B và quá trình thực tập tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ giới Vận tải Tiến Phát, tác giả đã đưa ra các đánh giá sơ bộ về quy trình thực hiện quản lý tài sản cố định của ngành. Tác giả rút ra rằng, bên cạnh những điểm mạnh như thực hiện đúng quy định của pháp luật và đưa ra các quyết định hợp lý nhằm đem lại các khoảng thu nhập bù đắp cho những sai sót tuy nhiên vẫn tồn tại các hạn chế nhất định về mặt quy trình khiến cho hệ thống phụ thuộc phần lớn vào ban giám đốc, việc kiểm kê dựa hoàn toàn vào bên thứ ba, phần mềm hỗ trợ hạn chế.

Tác giả đã thực hiện đề xuất ứng dụng các công cụ công nghệ mới nhằm hỗ trợ và cải thiện quy trình mua bán và quản lý Tài sản cố định của công ty. Chương 3 sẽ là những công nghệ mới mà tác giả đưa ra, kèm với đó là các đặc điểm nổi bật để có thể hướng đến việc tích hợp chúng lại với nhau. Luận văn: Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty Cơ giới.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Luận văn: Giải pháp hiệu quả quản trị tại các doanh nghiệp

Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website: https://hotrovietluanvan.com/ – Hoặc Gmail: hotrovietluanvan24@gmail.com