Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm luận văn thạc sĩ tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài Luận Văn: Biện pháp nâng cao chất lượng quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú tại Trường Đại học Hà Nội dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

3.1 Nguyên tắc xây dựng các biện pháp

Từ cơ sở lý luận của quá trình quản lý và thực trạng việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SVNT hiện nay, đề tài đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sinh viên nói chung và sinh viên nội trú của Trường Đại học Hà Nội và khi xây dựng các biện pháp chúng tôi dựa vào các nguyên tắc sau:

Đảm bảo tính hiệu quả: Tính hiệu quả là nguyên tắc đầu tiên trong việc xây dựng các biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của trường Đại học Hà Nội. Nguyên tác này yêu cầu các biện pháp đưa ra nhằm vào mục tiêu cuối cùng là đưa công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của nhà trường đạt hiệu quả cao về yêu cầu và mục tiêu của công tác này nói chung góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục đào tạo của Trường Đại học Hà Nội. Xuất phát từ nguyên tắc tính hiệu quả, những biện pháp đề xuất cần mang lại hiệu quả trong hoàn cảnh cụ thể và trong thời điểm nhất định.

Đảm bảo tính thực tiễn và tính khả thi: Thực tiễn đòi hỏi khi đề ra các biện pháp quản lý sinh viên phải dựa trên những điều kiện thực tế của nhà trường. Với những điều kiện như: Cơ sở vật chất, điều kiện về kinh phí, điều kiện về tình hình đội ngũ.  đồng thời những biện pháp nêu ra phải có tính khả thi, tức là có thể thực hiện

được và thực hiện có hiệu quả. Tính khả thi chính là khả năng áp dụng được trong thực tiễn. Vì vây, những biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú được đề xuất phải xuất phát từ điều kiện con người, cơ sở vật chất của nhà trường cũng như những đặc điểm kinh tế xã hội, địa hình của địa phương. Không thể đưa ra những biện pháp không thể thực hiện được vì khi đó nó sẽ là những biện pháp không tưởng. Yêu cầu về tính khả thi đòi hỏi các biện pháp đưa ra phải có khả năng trở thành hiện thực và đưa công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của trường đạt hiệu quả cao.

Đảm bảo tính toàn diện: Khi nghiên cứu đối tượng phải xem xét nó với đầy đủ các khía cạnh, các phương diện. Việc đưa ra các biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú cần phải đặt nó trong một chỉnh thể thống nhất giữa nhà trường, địa phương và môi trường xã hội nói chung và xem xét đến mục tiêu giáo dục và đào tạo chung của toàn ngành. Điều quan trọng là xác định được vai trò của từng biện pháp trong mối quan hệ với các biện pháp khác, đồng thời phải ưu tiên việc thực hiện các biện pháp trong từng giai đoạn, từng khu vực khu nội trú mới đem lại hiệu quả cao.

3.2 Biện pháp nâng cao chất lượng quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

3.2.1 Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú

• Mục tiêu của biện pháp

Trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên có vị trí không nhỏ trong việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú đạt kết quả cao. Cán bộ quản lý có nhận thức đúng, thái độ đúng thì mới hành động chính xác trong công việc đảm nhận. Vì vậy, việc nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú và sinh viên nội trú là rất cần thiết. Bởi sinh viên cần hiểu rõ vai trò, ý nghĩa của công tác nội trú để từ đó thực hiện đúng những nội quy, quy định của Nhà trường và khu nội trú đề ra. Thông qua nhận thức đúng đắn, sinh viên sẽ phát huy những mặt mạnh, hạn chế những mặt yếu để rèn luyện về chuyên môn nghiệp vụ, tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống cho nguồn lao động chất lượng cao trong tương lai. Đây là một biện pháp quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú và chất lượng đào tạo của Trường Đại học Hà Nội.

• Nội dung thực hiện

Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao kĩ năng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý của khu nội trú đồng thời tăng cường các hoạt động tuyên truyền về tầm quan trọng của công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc kết quả thực hiện công việc được giao của cán bộ quản ly, đưa ra các hình thức khen thưởng, kỉ luật rõ ràng đối với cán bộ của Ban quản lý khu nội trú để họ nâng cao trách nhiệm về công việc mình đang thực hiện.

Thường xuyên tổ chức hội thảo, tọa đàm, giao lưu học hỏi kinh nghiệm quản lý với các đơn vị có cùng chức năng, nhiệm vụ với khu nội trú. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Tổ chức các hoạt động tập huấn về kỹ năng sống trong sinh hoạt tập thể tại khu nội trú, tăng cường các hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong khu nội trú để các em sinh viên đến từ mọi miền có điều kiện hiểu về nhau hơn, hiểu về văn hóa phong tục của các địa phương để cùng chia sẻ và tìm ra tiếng nói chung. Đồng thời đó cũng là cơ hội giúp sinh viên trau dồi kĩ năng mềm phục vụ cho cuộc sống hiện tại và nghề nghiệp trong tương lai.

• Cách tiến hành

Tổ chức các buổi tọa đàm, hội thảo, họp liên tịch… có sự tham gia của các đơn vị đào tạo, Ban Giám hiệu, phòng công tác SV, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên trường, công an phường địa phương phường Nam Từ Liêm. Nội dung nội thảo tập trung chủ yếu vào công tác đảm bảo an ninh trật tự trong khu nội trú, quá trình thực hiện các nội quy, quy định của Nhà trường, công tác Đoàn – Hội của và chia sẻ những tình huống bất ngờ trong quản lý sinh viên cũng như cách thực hiện đạt kết quả cao. Từ đó giúp cho mỗi cán bộ quản lý có định hướng trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú một cách thiết thực, hiệu quả. Ngoài ra, việc tuyên truyền qua những cuộc họp giao ban của các đơn vị và của Trường Đại học Hà Nội cũng giúp cán bộ quản lý nhận thức sâu sắc hơn về công tác này.

Tiến hành tổ chức và phối hợp tổ chức các khóa tập huấn như: Kỹ năng giao tiếp ứng xử; kỹ năng thuyết trình; kỹ năng ra quyết định; kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng phòng chống cháy nổ, tệ nạn xã hội: Cờ bạc, ma túy, mại dâm…trong sinh viên nhằm nâng cao kỹ năng mềm và tăng cường nhận thức trong việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

Tiến hành lồng ghép các nội dung tuyên truyền như: Nội qui, qui định trong khu nội trú; nêu gương người tốt, việc tốt; phòng ở kiểu mẫu; những hạt nhân tích cực điển hình, những câu chuyện về sinh viên vượt khó trong và ngoài Trường Đại học Hà Nội; những trang Website có nội dung giáo dục về đạo đức, lối sống, tình bạn, tình yêu… tại Bảng tin và trên Website của khu nội trú với những nội dung cụ thể nêu trên là những kênh tuyên truyền rất hiệu quả cho cán bộ và SV nội trú.

Ban quản lý khi nội trú phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên giới thiệu những sinh viên là hạt nhân tích cực trong hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú với Đảng ủy Nhà trường tham gia học những lớp nhận thức về Đảng Cộng sản Việt

• Điều kiện thực hiện các biện pháp

Có sự quan tâm, chỉ đạo Đảng ủy, của Ban Giám hiệu Nhà trường, sự nhiệt tình và ủng hộ của cán cán bộ quản lý khu nội trú và các cá nhân khác liên quan đến quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, các khoa, các phòng ban chức năng trong trường có liên Sự giúp đỡ của công an, chính quyền địa phương, sự phối hợp và tham gia nhiệt tình của sinh viên.

Các nội dung tuyên truyền đảm bảo tính cập nhật, khả thi, tính giáo dục và tính thực tiễn phù hợp với tình hình thực tế của khu nội trú. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Việc thực hiện công tác tuyên truyền trong năm học phải được thực hiện thường xuyên, liên tục. Sau mỗi học kỳ phải tổ chức đánh giá, phải luôn đổi mới nội dung tuyên truyền thì mới đạt hiệu quả cao.

Công an và chính quyền địa phương phối hợp, hỗ trợ với ban quản lý khu nội trú trong công tác quản lý được sinh viên nội trú như: Đăng ký tạm trú tạm vắng cho sinh viên, xử lý SV vi phạm trong khu nội trú và những đối tượng bên ngoài gây rối, mất an ninh trật tự trong khu nội trú, những sự việc liên quan đến an ninh trật tự, tài sản, sức khỏe, tính mạng của sinh viên. Chấn chỉnh, đóng cửa những quán cà phê, tiệm internet, game online… không lành mạnh xung quanh khu nội trú

Việc quản lý SV nội trú cần sự kết hợp thường xuyên giữa ba chủ thể: Nhà trường – Chính quyền địa phương – Phòng Quản lý SV nội trú, xây dựng cơ chế phối hợp, quy định, nội quy đủ mạnh, thực thi nghiêm túc để công tác quản lý SV nội trú đi vào nề nếp.

Có kế hoạch thống nhất về việc họp giao ban định kỳ hàng tháng giữa lãnh đạo Nhà trường, Phòng công tác SV với khoa, các ban ngành đoàn thể để rút kinh nghiệm trong quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, đề xuất các biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng quản lý tại khu nội trú.

Phòng Quản lý SV nội trú định kỳ hàng tháng, học kỳ tiến hành họp với đại diện các phòng ở trong khu nội trú để tuyên truyền, phổ biến những nội quy, quy định, những vấn đề liên quan đến tình hình sinh viên và lắng nghe những ý kiến đóng góp cho công tác quản lý sinh viên, giải đáp thắc mắc, kiến nghị phù hợp của sinh viên.

3.2.2 Quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phù hợp với điều kiện của nhà trường Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

• Mục tiêu của biện pháp

Công tác quản lý thực hiện quy chế SV nội trú là rất quan trọng, thông qua quản lý các hoạt động thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, rèn luyện các kỹ năng mềm cho sinh viên…, để quản lý được sinh viên nội trú, để nắm bắt được thực tế sinh hoạt của các em, từ đó có những định hướng, tư vấn giúp các em khắc phục những khó khăn trong cuộc sống và sinh hoạt, giúp các em không bị xa vào tệ nạn xã hội và lối sống tiêu cực. Trên cơ sở quy chế công tác học sinh SV nội trú do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Trường Đại học Hà Nội cần xây dựng những quy định cụ thể về việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, cơ cấu tổ chức nhân sự, cũng như quy định chức năng, nhiệm vụ, sự phối hợp của các đơn vị trong việc tham gia quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

• Nội dung của biện pháp

Trên cơ sở đặc điểm của nhà trường, cần phải xây dựng quy định cụ thể về công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Bản quy định cần phải nêu trách nhiệm của từng phòng, ban, khoa, tổ bộ môn. Đồng thời, quy định quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú phải thực hiện trong quá trình học tập tại trường

• Điều kiện thực hiện biện pháp

Nhà trường lựa trọn những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm trong công tác quản lý sinh viên nói chung, quản lý SV nội trú nói riêng, có am hiểu về pháp luật chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định về công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Có thể thành lập tổ soạn thảo các quy định về công tác quản lý SV nội trú. Tổ công tác này sẽ kết thúc hoạt động khi quy định về công tác sinh viên nội trú được ban hành.

Trong quá trình biên soạn quy định của nhà trường, cán bộ phải nghiên cứu kỹ Quy chế công tác học sinh SV nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục, vì đây là văn bản có tính pháp lý cao do Bộ GD&ĐT ban hành về lĩnh vực quản lý học sinh SV nội trú. Tư tưởng chỉ đạo của nhà trường là quy định của nhà trường không được trái với quy chế của Bộ GD&ĐT, nhưng phải cụ thể hóa vào điều kiện thực tế của nhà trường cũng như đặc điểm tình hình kinh tế, xã hội, an ninh, trật tự của địa phương. Hơn nữa phải tìm ra những quy định sát với thực tế, có tính khả thi, phù hợp với nhà trường, mà phần đông là sinh viên nữ ở các địa phương trong tỉnh và ngoài tỉnh về học tập tại trường.

• Để biên soạn được dự thảo quy định có khả năng áp dụng tốt trong quá trình quản lý sinh viên nội trú cần phải làm tốt một số việc sau: Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Bộ phận biên soạn dự thảo Quy định về quản lý sinh viên nội trú của trường phải nghiên cứu kỹ Quy chế công tác học sinh SV nội trú trong các cơ sở giáo dục, thảo luận để lựa chọn những điểm chính đưa vào quy định của nhà trường, kết hợp với đặc điểm cụ thể của nhà trường bổ sung vào quy định cho sát với thực tế, có tính khả thi đạt được mục tiêu đề ra của nhà trường trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú

Tìm hiểu, nghiên cứu những đặc điểm tâm lý, tình hình kinh tế nói chung của các sinh viên nội trú, xu thế, sở thích của sinh viên hiện nay khi sống trong khu khu nội trú; ý thức tự giác học tập, rèn luyện, chấp hành các qui định của địa phương, pháp luật của nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định quản lý hành chính, quan hệ với các thành viên khác trong phòng ở, với cán bộ công nhân viên trong trường…

Một điểm cần lưu ý là, sinh viên nội trú trường Đại học Hà Nội đa phần là sinh viên nữ đến từ các tỉnh phía bắc, thành phần gia đình đa dạng nhiều gia đình làm nông nghiệp là chính, thu nhập không cao, khả năng chu cấp tiền, vật chất cho các con cái học tập eo hẹp, dẫn tới sinh viên nữ phải đi làm thêm đông, phải có quy định chặt chẽ khi đi làm thêm các nghề…đây là những nơi dễ sảy ra các hành vi tiêu cực, thậm chí vi phạm pháp luật… Cho nên khi soạn quy định phải lưu ý để điều chỉnh các hiện tượng này. Ngoài ra có thể tham khảo bố cục, nội dung, quy định về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của một số trường đại học, cao đẳng khác.

Sau khi soạn thảo phải trình lãnh đạo nhà trường xem xét cho ý kiến chỉ đạo sửa đổi, bổ sung; tổ chức hội nghị lấy ý kiến thảo luận. Nghiên cứu các ý kiến góp ý, chỉnh sửa, hoàn chỉnh nội dung quy định trình Hiệu trưởng ký quyết định ban hành. Khi quyết định đã được ban hành thì những quy định đó là cơ sở pháp lý được thực hiện trong nội bộ nhà trường. Mọi cán bộ, giảng viên, sinh viên tùy từng trường hợp cụ thể được giao nhiệm vụ có trách nhiệm phải thi hành, thực hiện nghiêm chỉnh.

Sau khi quy định của nhà trường về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú được ban hành và đi vào thực hiện, lúc này tuy bộ phận soạn thảo quy định này không còn thì đơn vị chức năng phụ trách về công tác SV nội trú, cụ thể là phòng công tác SV cần phải lắng nghe sự phản hồi và dư luận của toàn trường khi quy định được thực hiện, phải phân tích, nghiên cứu đến một thời điểm thích hợp, phải sửa chữa, bổ sung vào năm học sau hoặc các năm tiếp Trường hợp có những điểm bất hợp lý, không khả thi, báo cáo Hiệu trưởng sửa chữa kịp thời để quy định về công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú đi vào cuộc sống của nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng học tập, rèn luyện của sinh viên để sau khi ra trường có thể tìm được việc làm, ổn định đời sống, tiếp tục học thêm khi các em có điều kiện.

3.2.3 Quản lý công tác lập kế hoạch trong hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú

• Mục tiêu của biện pháp Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Bất cứ một tổ chức hoặc một đơn vị nào trong quá trình hoạt động của mình ở một lĩnh vực nào đó, muốn thành công nhất thiết phải lập kế hoạch cụ thể để thực hiện. Đối với công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú cũng phải lập kế hoạch một cách cụ thể trên cơ sở chức năng nhiệm vụ cũng như yêu cầu của công tác quản lý đặt ra nhằm mục tiêu phục vụ cho công tác đào tạo của nhà trường.

Kế hoạch quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của nhà trường cần phải được xây dựng cho từng học kỳ, năm học và chuẩn bị tiền đề cho việc xây dựng kế hoạch quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú cho từng giai đoạn tương ứng với sự phát triển của nhà trường. Kế hoạch này sẽ là cơ sở để thực hiện công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú trên thực tế.

• Nội dung biện pháp

Trên cơ sở Quy chế công tác học sinh SV nội trú trong các cơ sở giáo dục thuộc Bộ GD&ĐT ban hành và Quy định cụ thể của nhà trường về công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, Phòng Công tác SV chủ trì soạn thảo nội dung kế hoạch, tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau: Xây dựng cơ sở dữ liệu về sinh viên nội trú. Dữ kiệu này cần phải được cập nhật thường xuyên tùy tình hình biến động của sinh viên (SV mới vào trường và SV ra trường, SV chuyển trường, SV xin ra ở ngoại trú). Bên cạnh đó công tác phân tích, xử lý dữ liệu cũng phải được chú trọng. Nêu cụ thể những công tác cần thực hiện về quản lý hoạt động thực hiện nội trú theo học kỳ, năm học.

• Điều kiện thực hiện biện pháp

Vào đầu năm học, phòng Quản lý SV nội trú rà soát số sinh viên nội trú trong thời điểm lập kế hoạch phân phòng ở theo đơn vị khoa, lớp để sắp xếp bố trí phòng ở cho SV năm thứ 2, thứ 3 và chuẩn bị phòng ở, thay thế cơ sở vật chất… để chuẩn bị đón tiếp SV năm thứ nhất. (Đối với SV năm thứ 2, năm thứ 3 nhà trường đã có danh sách SV đăng ký ở từ trước khi các em nghỉ hè). Nếu những SV nào trong những năm trước hay vi phạm nội quy khu nội trú cần phải có danh sách theo dõi riêng để có kế hoạch quản lý và giáo dục cụ thể;

Thứ nhất, phòng công tác SV kết hợp với ban quản lý khu nội trú các phòng, khoa tổ bộ môn cần phân loại sinh viên nội trú ra các nhóm khác nhau: Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

• Nhóm SV nội trú có ý thức học tập tốt, kết quả học tập của các năm trước tốt, có đạo đức tốt, có nề nếp học tập và tính tự giác cao.
• Nhóm SV nội trú có mức độ trung bình cả về học tập tốt, rèn luyện, ý thức học tập, chấp hành nội quy của nhà trường, quy định về công tác nội trú của nhà trường, không có sai phạm lớn hoặc nghiêm trọng.
• Nhóm SV nội trú xếp vào loại yếu về học tập, điểm thi thấp hoặc nợ nhiều môn thi, ý thức tự giác học tập ngoài giờ lên lớp kém, ham chơi, hoặc có những hành vi vi phạm pháp luật đã bị nhắc nhở hoặc bị xử lý.

Trong 3 nhóm SV được phân loại trong khi lập kế hoạch phải đặc biệt quan tâm đến nhóm SV được xếp vào loại yếu, tìm hiểu nguyên nhân, hoàn cảnh gia đình, tác động của ngoại cảnh để có những giải pháp thiết thực giúp đỡ từng cá nhân một cách có hiệu quả. Thông qua các trưởng phòng ở, lớp trưởng, giáo vụ khoa, các phòng ban… hàng ngày hoặc hàng tuần phải gặp gỡ những SV trên để trao đổi, có những lời khuyên, tư vấn nhẹ nhàng, thân tình, động viên, chỉ ra phương hướng để các em rèn luyện. Còn đối với các nhóm khác thì định kỳ kiểm tra, đánh giá việc chấp hành quy định, quy chế của nhà trường và của Bộ GD&ĐT.

Thứ hai, hàng tháng ban quản lý khu nội trú có kế hoạch làm việc đội thanh niên xung kích, với đội phát thanh tuyên truyền để mọi thông tin về khu nội trú cho SV ở nội trú đều nắm bắt được, mỗi học kỳ tổ chức giao lưu giữa tất cả SV nội trú với cán bộ làm công tác quản lý khu nội trú của nhà trường để trao đổi những vấn đề liên quan đến đời sống, học tập, rèn luyện của SV nội trú.

Bên cạnh đó, nhà trường phải lập được kế hoạch giúp đỡ các SV nội trú có hoàn cảnh khó khăn phải tìm công việc làm thêm để trang trải cho chi phí học tập. Trong thời gian gần đây một số SV nam do hoàn cảnh khó khăn các em phải đi làm thêm vào buổi tối đến rất khuya mới về, Ban quản lý khu nội trú cũng đã tìm hiểu các SV thông qua tập thể lớp, chi đoàn để tìm hiểu hoàn cảnh của các em và có sự phối hợp với Hội chữ thập đỏ, Đoàn thanh niên, Hội SV nhà trường để quyên góp, ủng hộ về vật chất nhằm động viên tinh thần những đối trượng SV này. Ngoài ra, cần thiết phải lập kế hoạch cụ thể về thời gian đến kiểm tra các phòng ở của SV và có kế hoạch dự phòng có tình huống bất trắc xảy ra giữa SV với cán bộ hoặc giữa SV với SV (Đội thanh niên xung kích) hoặc giữa SV với lực lượng bảo vệ, dự tính các phương án kịp thời. Từng khu nhà có nhiều SV hay vi phạm các nội quy, quy định của nhà trường thì phải phối hợp với đội thanh niên xung kích, tổ bảo vệ để quản lý các SV đó một cách có hiệu quả.

Trong kế hoạch quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phải tổng kết những mặt làm tốt, và những tồn tại, khuyết điểm cũng như những nguyên nhân trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của những năm trước để từ đó lập kế hoạch công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú một cách chi tiết, khả thi đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Bên cạnh đó, nhà trường phải lập được kế hoạch giúp đỡ các sinh viên nội trú có hoàn cảnh khó khăn phải tìm công việc làm thêm để trang trải cho chi phí học tập. Nhưng phải khẳng định rằng, việc làm thêm không ảnh hưởng đến sức khỏe và học tập của sinh viên.

Sau khi soạn thảo kế hoạch quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, thông qua sự góp ý của các cán bộ giảng viên, các đơn vị trong trường, bổ xung sửa chữa và trình hiệu trưởng xem xét và phê duyệt thì bản kế hoạch đó được coi là kế hoạch chính thức thực hiện trong nội bộ nhà trường.

3.2.4 Quản lý hoạt động thực hiện quy chế khen thưởng cho sinh viên nội trú. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

• Mục tiêu của biện pháp

Muốn kiểm tra đánh giá có hiệu quả cần cụ thể hóa các nội dung kiểm tra, đánh giá thành các tiêu chí, từ đó tăng tính chính xác, khách quan trong kiểm tra, đánh giá và thưởng phạt khách quan.

• Nội dung thực hiện biện pháp

Việc tăng cường kiểm tra, đánh giá công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú nhằm đôn đốc các cán bộ Phòng Công tác SV cũng như cán bộ quản lý tại phòng Quản lý SV nội trú thực hiện tốt công tác quản lý SV nội trú , kịp thời phát hiện những sai lệch phát sinh trong quá trình thực hiện, từ đó có biện pháp khắc phục nhanh chóng. Qua kiểm tra, đánh giá, những điểm tốt cần phát huy, những hạn chế cần khắc phục làm cơ sở lập kế hoạch, tìm biện pháp mới trong thời gian tiếp theo.

Việc tăng cường kiểm tra, đánh giá sẽ tạo cơ chế phối hợp tốt giữa các đơn vị cũng như thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú , chắc chắn có ảnh hưởng tốt đến mục tiêu đào tạo của trường.

Công tác quản lý khen thưởng, kỷ luật là sự đánh giá khẳng định đối với những tư tưởng và hành vi của SV đã làm có ý nghĩa với xã hội, với tập thể và người khác cũng như sự tự nỗ lực vươn lên của SV trong học tập và rèn luyện nhằm để khẳng định những nhân tố tích cực trong tư tưởng và hành vi của SV, có tác dụng điển hình tiên tiến cho tập thể SV nhằm lan tỏa những gương tốt trong SV, song song với công tác khen thưởng là công tác kỷ luật nhằm giữ gìn nề nếp, kỷ cương trong khu nội trú cần thực hiện kịp thời nghiêm minh đúng quy định đối với những SV có hành vi vi phạm nội quy, quy chế và đưa ra các hình thức kỷ luật kịp thời, mang tính răn đe, giáo dục để sinh viên không còn vi phạm, bên cạnh đó, việc đảm bảo quyền lợi và các chính sách cho sinh viên nhằm mục đích khuyến khích SV phấn đấu trong học tập và rèn luyện.Việc thực hiện đúng các quy định của nhà nước tạo sự công bằng xã hội trong việc tiếp cận các cơ hội học tập, tạo điều kiện cho các em có đủ kinh phí để trang trải học phí và một phần sinh hoạt, góp phần tạo điều kiện cho các em được học và nâng cao chất lượng học tập. Chủ trương này cũng góp phần vào việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, góp phần phát triển kinh tế xã hội, xoá đói giảm nghèo. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Dựa vào quy chế công tác SV nội trú của Bộ GD&ĐT ban hành và quy định về công tác sinh viên của Trường Đại học Hà Nội; kế hoạch, nhiệm vụ năm học của đơn vị, Phòng Công tác SV và trực tiếp là phòng Quản lý SV nội trú tiến hành các công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định đối với SV nội trú và các đơn vị liên quan định kỳ và đột xuất.

Phòng Quản lý SV nội trú tổ chức tổng kết vào cuối năm học về công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú với đại diện các đơn vị đào tạo, chính quyền, công an địa phương và SV nội trú để lắng nghe ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự.

Đối với công tác thi đua khen thưởng phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và phải đảm bảo tính công bằng, kịp thời, nghiêm minh, chính xác, đúng đối tượng để khi khen thưởng thì động viên được cá nhân, tập thể hay khi kỷ luật thì đảm bảo được tính nhân văn nhưng không để lọt người, lọt vi phạm.

Lập kế hoạch cụ thể trong việc thực hiện chế độ học bổng cho sinh viên cần phải kịp thời, chính xác tránh trường hợp khi kết thúc học kỳ đã có điểm học tập và điểm rèn luyện đầy đủ nhưng việc thực hiện xét và cấp học bổng trì trệ gây tâm lý trông chờ cho sinh viên.

Khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích học tập khá, giỏi và có thành tích đặc biệt xuất sắc trong các phong trào học tập và rèn luyện, nghiên cứu khoa học, dũng cảm cứu người bị nạn, dũng cảm bắt cướp, các phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao.

• Điều kiện thực hiện biện pháp

Phải làm cho mọi thành viên trong đơn vị, nhất là đối với SV nội trú hiểu rõ nội dung công tác kiểm tra, thấy được tầm quan trọng từ đó tuân thủ các quy chế SV nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và quy định cụ thể của tại khu nội trú

Phòng Quản lý SV nội trú phải thường xuyên tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc ăn ở, sinh hoạt của SV trong khu nội trú, qua đó giám sát, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện quy định, rèn luyện của SV, gần gũi nắm bắt kịp thời diễn biến bất thường về tình cảm, tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của SV.

Mỗi cán bộ được phân công tham gia thực hiện kế hoạch quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phải lập kế hoạch kiểm tra rõ ràng để thực hiện, tránh vu khống, quy kết sai cho SV dẫn đến hiểu nhầm, mâu thuẫn giữa SV nội trú và cán bộ quản lý.

Lựa chọn những phòng ở tiêu biểu, thực hiện tốt các quy định của khu nội trú để đề nghị Ban giám hiệu động viên khen thưởng kịp thời, xử lý SV khi có các hành vi vi phạm theo đúng quy chế.

Kỷ luật các cá nhân có hành vi vi phạm quy chế trong khu nội trú, có thái độ vô lễ với cán bộ QL, dùng các thiết bị điện không được phép, uống rượu bia trong phòng, tham gia vào các tệ nạn cờ bạc, ma túy, mại dâm, vi phạm an toàn giao thông, gây gổ đánh nhau gây thương tích, chứa chấp vũ khí, chất nổ và kích động người khác có hành vi vi phạm nội quy của nhà trường và pháp luật. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Ngoài ra, trong kế hoạch kiểm tra phải tổng kết những mặt làm tốt và chỉ ra những khuyết điểm cũng như nguyên nhân trong công tác quản lý SV nội trú của những năm trước, để từ đó lập kế hoạch kiểm tra nội trú một cách chi tiết, khả thi trong thời gian tiếp theo. Đối với công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật phải được thực hiện theo đúng quy chế Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đào tạo đại học hệ chính quy ban hành theo quyết định số 10/2024/QĐ-BGDĐT ngày 05/04/2024. Các điều kiện thực hiện như sau:

Đạt giải trong các kỳ cuộc thi SV giỏi, Olympic các môn học, có công trình nghiên cứu khoa học.

Đóng góp có hiệu quả trong công tác Đảng, Đoàn thanh niên, Hội SV trong hoạt động thanh niên xung kích, SV tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, các hoạt động trong tập thể lớp, khoa và các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao.

Có thành tích dũng cảm trong việc cứu người bị nạn, bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng. Những SV có hành vi vi phạm thì tùy tính chất, mức độ, hậu quả của hành vi vi phạm thì xử kỷ luật theo quy chế của Bộ GD&ĐT. Ngoài ra các nội dung, mức khen thưởng thường xuyên, xử lý kỷ luật SV, Phòng Quản lý SV nội trú và Phòng Công tác SV tham mưu cho Ban Giám hiệu quyết định.

Đăng ký các phong trào thi đua cá nhân, tập thể phòng ở vào đầu mỗi năm học.

Căn cứ vào đề nghị của phòng Quản lý SV nội trú hoặc phòng Công tác SV, hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật xét và đề nghị Hiệu trưởng công nhận đối với danh hiệu cá nhân và tập thể phòng ở của SV.

Phòng Công tác SV tham mưu với Ban Giám hiệu trích nguồn kinh phí của đơn vị trong công tác thi đua khen thưởng, trao học bổng nhằm động viên khuyến khích kịp thời đến SV đạt thành tích, bên cạnh đó việc tận dụng các nguồn học bổng tài trợ trong và ngoài nước của các công ty, tổ chức nhằm động viên, khuyến khích sinh viên cố gắng trong học tập và rèn luyện. Đồng thời tham mưu xây dựng quy trình chặt chẽ về công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chế động chính sách đảm bảo công bằng, kịp thời và chính xác.

3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

• Mục tiêu của biện pháp

Công nghệ thông tin là phương tiện trợ giúp đắc lực có hiệu quả cao trong công tác quản lý nền hành chính nói chung và quản lý ngành giáo dục nói riêng, đặc biệt là trong quản lý sinh viên tại khu nội trú. Vì vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý khu nội trú là một yêu cầu cấp bách nhằm nâng cao chất lượng của công tác quản lý giáo dục, góp phần thúc đẩy các hoạt động phát triển toàn diện, từng bước đáp ứng được yêu cầu về công tác quản lý và phục vụ SV góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực. Bên cạnh việc đổi mới cơ sở vật chất, coi việc ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ và tổng thể sẽ giúp các công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của khu nội trú, chống thất thu tài chính, công khai minh bạch, giúp kiểm soát sử dụng cơ sở vật chất hiệu quả, đảm bảo tính tra cứu thuận tiện, lưu trữ lâu dài và vẹn toàn của thông tin, rút ngắn thời gian thống kê báo cáo …

• Nội dung thực hiện biện pháp.

Để xây dựng phần mềm quản lý học sinh SV nội trú theo Quyết định số 58/2015/QĐ-BGDĐT của Bộ GD&ĐT ngày 12 tháng 10 năm 2015 ban hành qui định về hồ sơ SV và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ SV chúng ta phải phân tích nhu cầu của người sử dụng, trách nhiệm của phòng đào tạo và phòng Chính trị công tác học sinh sinh viên, ban quản lý kí túc xá của nhà trường.

Phòng Công tác SV cần quản lý được các thông tin của sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trường. Thông qua hệ thống người quản lý dễ dàng truy cập tìm kiếm thông tin về quá trình học tập cũng như thông tin cá nhân của sinh viên.

Hệ thống quản lý giúp cho việc theo dõi sử lý học tập cuối năm học và cuối khóa học được nhanh chóng chính xác. Căn cứ vào các dữ liệu đã hệ thống cho phép thống kê theo các yêu cầu như:

• Danh sách sinh viên trúng tuyển theo khoa, theo ngành, theo lớp.
• Danh sách sinh viên nhập học theo khoa, theo ngành, theo lớp.
• Danh sách sinh viên ở nội trú theo khoa, theo ngành, theo lớp.
• Danh sách sinh viên được học tiếp, danh sách sinh viên bị ngừng học, danh sách sinh viên bị buộc thôi học, danh sách sinh viên bảo lưu. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.
• Danh sách sinh viên đủ điều kiện thi tốt nghiệp, danh sách sinh viên chưa đủ điều kiện tốt nghiệp.
• Bảng kết quả học tập của từng sinh viên từng học kỳ, từng năm học, từng khoá học theo lớp, theo ngành, theo từng khoa và từng sinh viên.
• Danh sách sinh viên đã tốt nghiệp, theo lớp, theo ngành, theo khoa, tổng hợp xếp loại tốt nghiệp của sinh viên.

Phòng Công tác sinh viên cần quản lý các thông tin của từng cá nhân của sinh viên, sở thích năng khiếu, về gia đình, về chỗ ở (địa chỉ nhà trọ, chủ nhà trọ, số điện thoại..). Thông qua hệ thống quản lý dễ dàng truy cập tìm kiếm thông tin về quá trình học tập cũng như thông tin cá nhân của sinh viên.

Phòng Quản lý SV nội trú qua đó quản lý sinh viên theo nhà ở một cách khoa học. Hệ thống quản lý giúp theo dõi đánh giá kết quả rèn luyện cuối năm và cuối khoá học được nhanh chóng chính xác. Căn cứ vào các dữ liệu đã có, hệ thống cho phép thống kê báo cáo các yêu cầu đặt ra như:

• Số sinh viên đạt kết quả rèn luyện xuất sắc, loại tốt, loại khá, loại trung bình khá, loại trung bình, loại yếu, loại kém.
• Số sinh viên thuộc diện chính sách, số sinh viên là dân tộc ít người, số sinh viên đang vay vốn ngân hàng.
• Số sinh viên nam, sinh viên nữ, sinh viên là Đảng viên.
• Số sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, số sinh viên đạt giải, cấp trường,

Sinh viên đang ở trong khu nội trú, những sinh viên nào có hoàn cảnh khó khăn. Trên cơ sở đó bộ phận quản lý sinh viên nội trú có thể tư vấn giúp đỡ sinh viên trong việc tìm việc làm thêm, tư vấn cho sinh viên biết tình hình an ninh, đời sống văn hoá, phong tục tập quán, ở địa bàn nơi trường đóng, hướng dẫn sinh viên đăng kí tạm trú và giúp sinh viên cách sinh hoạt phù hợp với hoàn cảnh của bản thân tránh được những điều bất trắc xảy ra trong quá trình tạm trú.

• Điều kiện thực hiện biện pháp

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý khu nội trú là một nhu cầu cấp bách, đòi hỏi có sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường và sự thống nhất về đầu tư, sự quyết tâm trong xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng Quản lý SV nội trú và các đơn vị đào tạo. Đây cũng là việc làm thiết thực nâng cao năng lực quản lý, góp phần nâng cao chất lượng đào tào, rèn luyện, phục vụ SV nội trú, góp phần đổi mới tư duy quản lý để nâng tầm quản lý khu nội trú lên một bước phát triển mới. Với trang thiết bị hoàn chỉnh, hệ thống quản lý an ninh chặt chẽ, quản lý theo phương thức hiện đại, với mong muốn SV tại khu nội trú được phục vụ, được giáo dục, chăm sóc tốt hơn trong môi trường nội trú.

Trên nền tảng ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, các khu nội trú của trường sẽ vận hành theo mô hình đồng bộ: Quản lý, dịch vụ, phục vụ, lấy sự hài lòng của sinh viên lưu trú làm thước đo để tiến tới chuyên nghiệp hóa công tác quản lý khu nội trú, trong sự phát triển đi lên của nhà trường. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

3.2.6 Tổ chức phối hợp giữa Nhà trường với gia đình và các tổ chức chính trị – xã hội để quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Mục đích của biện pháp

• Công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú luôn là một hoạt động quản lý rất phức tạp, đa dạng, đòi hỏi phải có sự phối hợp của các lực lượng, tổ chức trong và ngoài Nhà trường.
• Công tác phối hợp giữa các phòng ban và các đơn vị liên quan phải đảm bảo sự thống nhất, thông suốt giữa các bộ phận, các phòng chức năng trong hoạt động quản lý SV.
• Làm tốt công tác phối hợp này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú và chất lượng đào tạo của Nhà trường.

Nội dung và tổ chức thực hiện

• Nội dung quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú trong công tác phối hợp phải đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động, tuân thủ đúng theo những quy định của Bộ GD&ĐT và quy định Nhà trường trong việc quản lý SV. Tránh sự chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, thực hiện phân cấp, phân quyền.
• Xây dựng cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, ban trong quản lý

Quy định rõ quyền hạn, chức năng của từng bộ phận.

• Tham gia, phối hợp với chính quyền địa phương và các tổ chức đoàn thể tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật cho SV, đặc biệt chú trọng đến công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.

Điều kiện thực hiện các biện pháp Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

• Phòng Công tác sinh viên giữ vai trò nòng cốt, chủ đạo, phối hợp, tham mưu, giúp lãnh đạo Nhà trường trong quản lý SV.
• Phòng Công tác SV tham mưu cho Ban giám hiệu Nhà trường chỉ đạo, giám sát việc lập kế hoạch, tổ chức phối hợp của Đoàn thanh niên, Hội SV và các đơn vị khác.
• Sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Nhà trường và sự ủng hộ của chủ nhiệm các khoa, trưởng các phòng, ban trong Nhà trường phối hợp trong công tác quản lý hoạt động thục hiện quy chế SV nội trú.
• Sự quan tâm của chính quyền địa phương, công an, phòng Quản lý SV nội trú và các ban ngành đoàn thể khác trong công tác phối hợp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.
• Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội SV thành lập các câu lạc bộ, đội nhóm trong khu nội trú, có kế hoạch sinh hoạt định kỳ tạo tạo sân chơi lành mạnh cho sinh viên tham gia hoạt động.
• Phối hợp với công ty truyền thông tổ chức mô hình sổ liên lạc điện tử kết nối thông tin với gia đình sinh viên đẩy mạnh mô hình gia đình quản lý cùng nhà trường.
• Để công tác phối hợp thực sự hiệu quả thì yêu cầu rất cần thiết là có sự chỉ đạo cụ thể, sâu sát hơn của Đảng uỷ và Ban giám hiệu Nhà trường đối với Phòng Công tác SV, Đoàn Thanh niên, Hội SV. Phối kết hợp chặt chẽ từ khâu xây dựng kế hoạch tới tổ chức, thực hiện việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của các phòng, ban, khoa và các đơn vị liên quan.

3.3 Mối quan hệ giữa các biện pháp

Có thể nói rằng các biện pháp trên đều tác động qua lại lẫn nhau, kết hợp với nhau và có mối quan hệ khăng khít. Việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú muốn đạt hiệu quả đòi hỏi phải có sự tác động các biện pháp một cách đồng bộ. Tất cả cán bộ, giảng viên trong nhà trường phải có ý thức, trách nhiệm trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Từ việc quán triệt và nâng cao ý thức, nêu cao tinh thần trách nhiệm đối với công tác quản lý SV nội trú cho toàn thể cán bộ, giảng viên trong nhà trường tạo nên tính xã hội trong thể chế công tác SV. Bên cạnh nâng cao ý thức trách nhiệm thì đòi hỏi đội ngũ quản lý phải có năng lực, trình độ. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Đội ngũ quản lý sinh viên vừa làm nhiệm vụ quản lý trực tiếp vừa là những người tổ chức và người thực thi giáo dục chính trị, tư tưởng cho SV, bảo đảm cho Nhà trường thực hiện tốt các nhiệm vụ đào tạo, phát triển toàn diện, đức, trí, thể, mỹ cho một lực lượng trung tâm của quá trình đào tạo. Đội ngũ quản lý SV có năng lực, trình độ, nắm vững các văn bản của nhà nước, nội quy, quy chế của Nhà trường, thành thạo về tin học, có sự phối hợp chặt chẽ thì công tác quản lý SV nội trú chất lượng sẽ nâng cao. Việc quản lý sẽ hiệu quả và thiết thực hơn nếu như Nhà trường trang bị thêm cơ sở vật chất hiện đại sẽ góp phần quản lý một cách khoa học, sáng tạo. Phòng Công tác SV, Phòng Quản lý SV nội trú chủ động phối hợp với khoa Giáo dục chính trị, các tổ chức Đoàn thanh niên – Hội sinh viên trong Nhà trường cũng là một biện pháp không thể thiếu, thông qua đội ngũ giảng viên các môn khoa học Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, các tổ chức Đoàn – Hội mà bộ phận quản lý SV nắm thêm được diễn biến tư tưởng của đoàn viên thanh niên cũng như tập hợp được mọi người vào tổ chức, tạo nên những sân chơi lành mạnh và bổ ích cho sinh viên. Gia đình sinh viên cũng đóng vai trò qua trọng trong mối liên hệ quản lý SV nội trú. Công tác kiểm tra, thi đua khen thưởng có tác dụng lan tỏa những gương tốt trong SV của nhà trường, bên cạnh đó là công tác kỷ luật nhằm giữ gìn nề nếp, kỷ cương trong Nhà trường. Đây là công tác mang tính răn đe, giáo dục để SV không còn vi phạm, bên cạnh đó, việc đảm bảo quyền lợi và các chính sách cho SV nhằm mục đích khuyến khích SV phấn đấu trong học tập và rèn luyện. Những biện pháp đó đều nhằm góp phần đưa sinh viên nội trú vào nền nếp, giáo dục cho sinh viên những tư tưởng và hành vi tốt đẹp, tạo nên các chuẩn mực, đào tạo nên những người có đủ phẩm chất đạo đức, tạo nên cách ứng xử có văn hóa, qua đó tạo nên giá trị và thương hiệu của Nhà trường trong giai đoạn hiện nay.

Như vậy, các biện pháp đều có sự tác động qua lại và hỗ trợ nhau. Do đó, muốn phát huy được sức mạnh của các biện pháp nói trên cần có sự liên kết hỗ trợ giữa các biện pháp. Tuy nhiên, tùy từng thời điểm, tùy điều kiện thực tế của Nhà trường về công nghệ thông tin, đội ngũ, về sinh viên… mà mỗi biện pháp giữ vai trò chủ đạo khác nhau.

3.4 Khảo sát tính cần thiết và khả thi của các biện pháp Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

3.4.1 Tính cần thiết của các biện pháp

• Bảng 3.1 Đánh giá về tính cần thiết của các biện pháp

Trong đó: Rất cần thiết (RCT) : 3,27 <x £ 4 điểm; Cần thiết (CT): 2,52 < x £ 3,26 điểm; Ít cần thiết (ICT): 1,76 < x £ 2,51 điểm; Không cần thiết (KCT) : 1 £ x £ 1,75 điểm.

Kết quả khảo nghiệm tổng hợp ở bảng 3.1 Cho thấy với 6 biện pháp đưa ra đều có tính cần thiết rất cao, tuy nhiên cũng không tránh khỏi một số ý kiến còn phân vân, e ngại. Kết quả khảo nghiệm cán bộ quản lý cho phép tác giả nhận nhận định về tính cấp thiết, tính khả thi của những biện pháp như sau:

Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Có mức độ đánh giá rất cần thiết 31 ý kiến lựa chọn, cần thiết 65 ý kiến lựa chọn và không cần thiết là 1, 0 ý kiến lựa chọn, đạt tỉ lệ điểm TB là 3,03. Như vậy kết quả này cho tác giả nhận định là cần tiếp tục quan tâm đến vấn đề nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

Biện pháp 2: Xây dựng các qui định cụ thể về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phù hợp với điều kiện của nhà trường. Biện pháp này có 24 ý kiến lựa chọn rất cần thiết, 62 ý kiến lựa chọn là cần thiết và 11 ý kiến lựa chọn cho rằng biện pháp này không cần thiết. Kết quả biện pháp 2 này cho phép tác giả đánh giá là rất cần thiết để xây dựng các qui định cụ thể về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú tại khu nội trú Trường Đại học Hà Nội.

Biện pháp 3: Chú trọng công tác lập kế hoạch của quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Biện pháp này có 25 ý kiến cho rằng rất cần thiết và 65 ý kiến là cần thiết và 10 ý kiến cho rằng không cần thiết. Kết quả chung biện pháp 3 này được đánh giá tương đối cao cho thấy là cần thiết và đạt tỉ lệ điểm TB là 2,92.

Biện pháp 4: Tăng cường hoạt động kiểm tra, khen thưởng trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Biện pháp này có 29 ý kiến cho rằng rất cần thiết, 54 ý kiến đạt cho rằng cần thiết và 10 ý kiến không cần thiết và đạt tỉ lệ điểm TB là 2,91.

Biện pháp 5: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú. Biện pháp này có 46 ý kiến rằng rất cần thiết, 52 ý kiến cho rằng có cần thiết và 3 ý kiến đánh giá là không cần thiết đạt tỉ lệ điểm TB là 3,26.

Biện pháp 6: Tổ chức phối hợp giữa Nhà trường với gia đình và các tổ chức địa phương để quản lý tốt sinh viên nội trú. Biện pháp này có 31 ý kiến đạt cho rằng rất cần thiết, 59 ý kiến cho rằng cần thiết và có 6 ý kiến tỷ cho rằng không cần thiết, đạt tỉ lệ điểm TB 3,01. Kết quả chung biện pháp 6 này được đánh giá tương đối cao cho thấy là rất cần thiết thực hiện công tác phối hợp để quản lý tốt hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

3.4.2 Tính khả thi của các biện pháp Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

• Bảng 3.2 Đánh giá về tính khả thi của các biện pháp

Trong đó: Rất khả thi (RKT) : 3,27 <x £ 4 điểm; Khả thi (KT): 2,52 < x £ 3,26 điểm; Ít khả thi (IKT): 1,76 < x £ 2,51 điểm; Không khả thi (KKT) : 1 £ x £ 1,75 điểm.

Bảng 3.2 cho thấy cả 6 biện pháp đưa ra đều có tính khả thi rất cao, song bên cạnh đó cũng không tránh khỏi một số ý kiến còn băn khoăn, e ngại. Ý kiến cụ thể của các cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường về các biện pháp như sau:

Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Biện pháp này đánh giá cao 30 ý kiến rất khả thi; 54 ý kiến cho là khả thi và có 11 ý kiến cho rằng không khả thi. Đạt tỉ lệ điểm TB 2,89. Như vậy tính rất khả thi của biện pháp này được đánh giá tương đối cao, có thể thực hiện trong thời gian tới.

Biện pháp 2: Xây dựng các qui định cụ thể về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phù hợp với điều kiện của nhà trường. Biện pháp này có 33 ý kiến cho rằng rất khả thi, 51 ý kiến cho rằng có tính khả thi và có 9 ý kiến cho rằng biện pháp này không có tính khả thi và đạt điểm TB là 2,94. Kết quả chung biện pháp 2 này cũng được đánh giá tương đối cao về tính khả thi của biện pháp.

Biện pháp 3: Chú trọng công tác lập kế hoạch của hoạt động quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Biện pháp này có 29 ý kiến cho rằng rất khả thi, 64 ý kiến cho rằng có tính khả thi và có 11 ý kiến cho rằng không có tính khả thi và đạt tỉ lệ điểm TB là 2,98.

Biện pháp 4: Tăng cường hoạt động kiểm tra, khen thưởng trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Biện pháp này có 39 ý kiến đạt tỷ cho rằng rất khả thi, 36 ý kiến cho rằng có tính khả thi và có 10 ý kiến cho rằng không có tính khả thi và đạt tỉ lệ điểm TB 2,90.

Biện pháp 5: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú. Biện pháp này có 49 ý kiến cho rằng rất khả thi, 36 ý kiến cho rằng có tính khả thi và có 5 ý kiến cho rằng không có tính khả thi. Kết quả chung biện pháp 3 này được đạt giá cao nhất về mức độ rất khả thi của biện pháp. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Biện pháp 6: Tổ chức phối hợp giữa nhà trường với gia đình và các tổ chức địa phương. Biện pháp này có 31 ý kiến cho rằng rất khả thi, 59 ý kiến cho rằng có tính khả thi và có 6 ý kiến cho rằng không có tính khả thi. Kết quả này được đánh giá rất với điểm TB là 3,01. Điều này cho phép tác giả nhận định công tác này cần phải thực hiện nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị trong quản lý SV, góp phần nâng cấp chất lượng GD trong nhà trường. Như vậy, qua kết quả khảo nhiệm cho thấy các biện pháp đưa ra đều được đánh giá có tính cần thiết và tính khả thi rất cao, mặc dù không tránh khỏi những băn khoăn, e ngại ở một số biện pháp.

Tiểu kết chương 3

Dựa trên cơ sở các nguyên tắc, lý luận và thực trạng tác giả đã đề xuất 6 biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú tại Trường Đại học Hà Nội như sau:

• Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về hoạt động quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.
• Biện pháp 2: Xây dựng các qui định cụ thể về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SVNT phù hợp với điều kiện của nhà trường,
• Biện pháp 3: Chú trọng công tác lập kế hoạch của hoạt động quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú,
• Biện pháp 4: Tăng cường hoạt động kiểm tra, khen thưởng trong công tác quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.,
• Biện pháp 5: Ứng dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú,
• Biện pháp 6: Tổ chức phối hợp giữa Nhà trường với gia đình và các tổ chức chính trị, xã hội để quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Các biện pháp trên đều tác động qua lại lẫn nhau, kết hợp với nhau và có mối quan hệ khăng khít. Việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú muốn đạt hiệu quả đòi hỏi phải có sự tác động các biện pháp một cách đồng bộ. Khảo sát tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp kết quả khảo nhiệm cho thấy các biện pháp đưa ra đều được đánh giá có tính cần thiết và tính khả thi rất cao.

Trong các biện pháp nêu ra thì các biện pháp được đánh giá cao và có khả năng thực hiện được đạt trên là các biện pháp: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú; Ứng dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú; Tổ chức phối hợp giữa Nhà trường với gia đình và các tổ chức địa phương. Hy vọng rằng, những biện pháp này sẽ được áp dụng trong những năm học tới, công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường góp nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực trong bối cảnh hiện nay.

KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

1. Kết luận

1.1 Về lý luận

Luận văn đã hệ thống tri thức lý luận về quản lý, quản lý nhà trường, quản lý công tác SV, về biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Đồng thời luận văn cũng xác định được các nguyên tắc xác định các biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú. Việc nghiên cứu đầy đủ và có hệ thống về lý luận đã giúp chúng tôi có cơ sở khoa học để tìm hiểu thực trạng công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của Nhà trường, có phân tích, đánh giá những mặt mạnh, những hạn chế cũng như nguyên nhân của thực trạng đó.

1.2 Về mặt thực tiễn

Quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú là vấn đề cấp thiết trong bối cảnh hiện nay tình hình xã hội rất phức tạp và là vấn đề đang được gia đình và xã hội quan tâm. Tăng cường công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện đối với sinh viên. Trên thực tế, Công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú của trường Đại học Hà Nội tuy đã triển khai thực hiện tại trường trong nhiều năm qua nhưng nhiều vấn đề còn hạn chế và hiệu quả quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú chưa cao.

Thực trạng công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú tại Trường Đại học Hà Nội, kết quả khảo sát, đánh giá của cán bộ GV, SV cho thấy những hoạt động đã triển khai và thực hiện đạt được mục tiêu đề ra, tuy nhiên công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú còn bộc lộ những hạn chế như sau:

Về quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú gồm: Mục tiêu của hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú đã đạt được yêu cầu đề ra. Các hoạt động khác chỉ đạt đánh giá ở mức độ trung bình, hoặc khá gồm: Nhận thức của cán bộ QL, GV, sinh viên về sự cần thiết hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú; Hình thức hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú; Nội dung hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú; Hiệu quả của hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

Về quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú: Quản lý việc lập kế hoạch hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú có 2 công tác đạt mức độ cao là: Xây dựng kế hoạch khảo sát và triển khai các hoạt động cụ thể. Các hoạt động khác mới đạt tỉ lệ trung bình hoặc khá gồm: Quản lý chỉ đạo hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú; Quản lý việc kiểm tra đánh giá hoạt động thực hiện quy chế; Phối hợp giữa các lực lượng tham gia quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

Dựa trên cơ sở các nguyên tắc, lý luận và thực trạng tác giả đã đề xuất 6 biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú tại Trường Đại học Hà Nội như sau:

Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về hoạt động quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú; Biện pháp 2: Xây dựng các qui định cụ thể về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú phù hợp với điều kiện của nhà trường; Biện pháp 3: Chú trọng công tác lập kế hoạch của hoạt động quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú; Biện pháp 4: Tăng cường hoạt động kiểm tra, khen thưởng trong công tác quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú; Biện pháp 5: Ứng dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú; Biện pháp 6: Tổ chức phối hợp giữa Nhà trường với gia đình và các tổ chức chính trị, xã hội để quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú. Trong các biện pháp nêu ra thì các biện pháp được đánh giá cao và có khả năng thực hiện được đạt trên là các biện pháp: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý và sinh viên về quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú; Ứng dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú; Tổ chức phối hợp giữa Nhà trường với gia đình và các tổ chức địa phương. Các biện pháp này phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường góp nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực trong bối cảnh hiện nay.

Xuất phát từ điều kiện cụ thể của Nhà trường, việc tìm ra các biện pháp quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú có tính hệ thống và mang tính khả thi cao có giá trị to lớn đối với công tác quản lý SV nói chung và quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú nói riêng thì tác giả có đề xuất một số những khuyến nghị sau:

2. Khuyến nghị Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

2.1 Đối với Đảng ủy, Hội đồng Trường, Ban Giám hiệu

Cần quan tâm hơn nữa, cụ thể hóa các văn bản, quy chế và các quy định về công tác sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng vào thực tiễn tại Trường.

Đầu tư về kinh phí, các chế độ chính sách cho cán bộ, giảng viên làm công tác sinh viên, đầu tư cơ sở vật chất trong công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú.

Tổ chức tập huấn, hội thảo, cử cán bộ làm công tác quản lý sinh viên nội trú đi học tập, trao đổi kinh nghiệm công tác quản lý giữa các trường đại học trong cả nước cũng như ngoài nước.

Đề nghị Nhà trường cho phép áp dụng những biện pháp đã được xây dựng trong luận văn, vào việc quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú Trường Đại học Hà Nội để khẳng định thêm tính khả thi của các biện pháp trong thực tiễn.

2.2 Đối với Phòng Công tác sinh viên, Phòng Quản lý SV nội trú

Căn cứ vào tình hình thực tế của Nhà trường, phân công công việc cụ thể cho cán bộ nhân viên, phân công rõ ràng các mảng công việc, phụ trách công tác sinh viên các khoa, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị phòng, ban, giảng viên cố vấn học tập.

Phân công cán bộ phụ trách, quản lý, theo dõi từng khu nhà ở trong khu nội trú, đảm bảo tính liên tục, kế thừa trong một thời gian dài.

Phối hợp thường xuyên với công an khu vực trong việc quản lý sinh viên

2.3 Đối với các đơn vị trong Nhà trường

Thường xuyên phối hợp chặt chẽ hơn nữa đối với các phòng ban, khoa, bộ môn trong Nhà trường nhằm quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú một cách đồng bộ và hiệu quả hơn.

Cập nhật các thông tin và phối hợp chặt chẽ để làm tốt công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú, đặc biệt khi có các vụ việc nghiêm trọng xảy ra với sinh viên nội trú.

2.4. Đối với gia đình, các tổ chức địa phương

Cần có sự phối hợp với gia đình, qua từng học kỳ, từng năm học nhằm cung cấp kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên trong khu nội trú đến phụ huynh để để đảm bảo thông tin kịp thời và trao đổi về tình hình học tập cũng như công tác rèn luyện của sinh viên trong Nhà trường.

Để công tác quản lý hoạt động thực hiện quy chế SV nội trú đạt kết quả tốt cần có sự huy động, tập hợp lực lượng của nhiều cấp, nhiều đoàn thể, các tổ chức xã hội trong và ngoài nhà trường, các phường cần tạo điều kiện tốt nhất cho các đồng chí giáo viên chủ nhiệm lớp và trưởng khối phố làm công tác này.

2.5. Đối với sinh viên

Nghiêm túc thực hiện các quy định do nhà trường ban hành, phối hợp thực hiện tốt các hoạt động do Phòng Quản lý SV nội trú, Phòng Công tác SV triển khai, tích cực tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao góp phần thúc đẩy các phong trào của sinh viên. Luận văn: Biện pháp quản lý thực hiện quy chế sinh viên nội trú.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:  

===>>> Luận văn: Quản lý hoạt động thực hiện quy chế sinh viên nội trú

Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  https://hotrovietluanvan.com/ – Hoặc Gmail: hotrovietluanvan24@gmail.com